Web 02: PDF Formularinhalte speichern - Acrobat 8
Es geht. Anwender können die Inhalte von Formularen, die mit Acrobat 8 Professional erstellt wurden, bei sich lokal speichern. Wieder öffnen. Ändern. Wieder speichern. Und so fort.
Dazu müssen unter Acrobat 8 Professional, bei der Erstellung eines PDF-Formulars, lediglich im Menü unter "Erweitert" die "Verwendungsrechte für Adobe Reader" aktiviert werden. So können auch unter Acrobat 6 oder 7 erstellte PDF-Formulare, ohne die einzelnen Felder zu bearbeiten, neu und einfach abgespeichert werden.
Nach der nicht sehr erhellenden Beschreibung auf der Adobe WebSite war ich mir der ganzen Sache aber nicht so sicher:
Anwender mit dem kostenlosen Adobe Reader können ... elektronische Formulare offline ausfüllen und speichern** ...
** Ad-hoc-Bereitstellung von Formularen und Datenerfassung durch bis zu 500 Anwender
Was bedeutet das? Hierzu der Support von Adobe:
... hat Adobe ein EULA (End User License Agreement) mit dem Einsatz eben dieser Freischaltfunktion im Acrobat 8 Professional verbunden. So ist der uneingeschränkte Einsatz nicht erlaubt, sondern mit folgenden Einschränkungen versehen, hier in Kurzform:
a) Ein zum Speichern und Signieren freigeschaltetes Formular darf einer nicht begrenzten Anzahl von Anwendern zur Verfügung gestellt werden, (z.B. mit der Veröffentlichung im Internet). Allerdings dürfen nur max. 500 Formulardatensätze des verteilten Formulars erfasst werden. Das gilt sowohl für die elektronischen Instanzen eines Formulares und/oder der Hardcopy, also dem ausgefüllten Papier Rückläufer.
b) Ein zum Speichern und Signieren freigeschaltetes Formular darf max. an 500 namentlich benannte Personen versendet werden (z.B. per E-Mail).
Diese EULA Limitierung erweitert sich nicht durch den Erwerb einer weiteren Acrobat 8 Professional Lizenz, sie gilt pro Lizenz / Unternehmen und nicht pro Acrobat Version. Sie gilt für ein gesamtes Unternehmen, so dass nicht mehrere Arbeitsgruppen eines Unternehmens mehr als 500 Rückläufer desselben Formulares verarbeiten oder an mehr als 500 Personen verteilen dürfen.
( Adobe CIC vom 1. Juni 2007 / KMM1498699I21L0KM)
Ich verstehe es so: Solange die ausgefüllten Formulare nicht wieder eingesammelt und nicht per E-Mail versandt werden, dürfen speicherbare Formulare im Internet zur Verfügung stehen.
Der Support von Adobe verweist dazu noch auf die WebSite von Jan Hillmer.
Kategorie: Web 02 | Getty | 15.06.2007